不知不覺在印鑒室工作已經(jīng)有一段時間了,從剛開始對印鑒各方面的不明白,到此刻逐步的對印鑒有了初步的了解,也逐漸熟悉了公司對印鑒室的管理概念。雖然每天都在做著重復(fù)的工作,但是心里還是有一點感悟。
一、印鑒的重要性:
印鑒是印信憑證的一種,是公司行使權(quán)力的象征。蓋章,標志著圖文生效和對圖文的負責,具有極強的合法性。印鑒代表著企業(yè)領(lǐng)導的意志。對于我們來說,無論是勘界、征地、劃撥、房產(chǎn)、地形、土方、竣工、管線還是核實、人防、放驗線、基坑沉降,只要加蓋印章,就產(chǎn)生了法律效用。印鑒必須嚴格管理,以免造成不良影響或無法挽回的損失。
二、印鑒的原則性:
為了規(guī)范用章,公司成立了單獨的印鑒室。所有印鑒必須存放保險柜內(nèi)保管,保險柜一人持有鑰匙,一人掌握密碼。使用完畢后鎖入保險柜內(nèi)。印鑒員嚴格按照公司印鑒管理制度用章。
三、印鑒的管理性:
1.加強公司印鑒管理,資質(zhì)章、合同章和公在公司企管部統(tǒng)一管理。2.公司各生產(chǎn)部門在生產(chǎn)組織過程中,都需要嚴格填寫“工程項目作業(yè)流程單”,具備條件的生產(chǎn)部門可同時在網(wǎng)上工作平臺進行作業(yè)流程管控。各生產(chǎn)部門的資料蓋章時必須持“工程項目作業(yè)流程單”和質(zhì)檢人員簽字到位的圖文資料報公司印鑒室。印鑒管理員嚴格審核作業(yè)流程單和技術(shù)管理人員的簽字,有網(wǎng)上工作平臺的生產(chǎn)部門,印鑒管理員需同時審核工作平臺流程是否到位,滿足要求后方可蓋章。
3.公司合同、成果資料必須加蓋騎縫章。
4.如需重復(fù)出圖,生產(chǎn)部門技術(shù)管理人員在圖文資料.上簽字后報印鑒室蓋章。印鑒管理員嚴格審核蓋章登記本上是否有該項目,審核通過后可見簽字蓋章并重新登記蓋章信息,并在備注中注明“重復(fù)出圖”。
5.圖紙資料上使用印鑒,技術(shù)管理人員必須在圖紙資料上簽字后方可蓋章。
6.公司印鑒不允許私自借用,如確實需外出用印,經(jīng)公司審批同意后,只能是印鑒保管員借用后外出使用。
我不是一個聰明人,但我足夠努力。除了印鑒的工作,每周的尾聲我還會反省自己,把近期工作上遇到的困難和問題羅列出來,找時間與領(lǐng)導溝通、探討并解決問題。爭取走的每一步都踏到實處,盡自己的努力把工作做的完美。
劉美娜